CDD – SECRETAIRE ASSISTANT(E) (H-F)  
Référence de l'annonce : DSM-IRFU-SIS-DIR2015 11 30

Au sein de l’Institut de Recherche sur les lois Fondamentales de l’Univers (Irfu) du CEA Saclay, vous rejoindrez le Service d’Ingénierie des Systèmes (SIS).

 

Type de contrat CDD
Poste disponible à compter de décembre 2015
Statut du poste Non cadre
Formation initiale / Niveau d'études (minimum) Bac+2
Domaines d'études DG - Secrétariat/Administratif
Expérience professionnelle 3 à 5 ans
Langues Français(Courant (Très bon niveau)), Anglais(Intermédiaire (Bon niveau))
Centre géographique Saclay
Lieu de travail Saclay

 

Description du poste :

Vous aurez en charge :
- Le secrétariat du chef de service du SIS (toutes les tâches courantes d'un secrétariat de direction (agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers et suivi, enregistrement et diffusion du courrier, classement...)
- Le secrétariat des autres salariés de la direction (environ 40 personnes) : secrétariat classique (+ gestion des achats et des commandes de fourniture de bureau, appui ponctuel à l'organisation de réunions, distribution du courrier).
Vous serez également amené(e) à assurer l'intérim des autres secrétaires de l'unité, pendant les périodes de congés.

 

Profil du candidat :

Titulaire d'un BTS, vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans. Connaissances obligatoires :
- maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Pack office, Word, Excel, Power point, Outlook)
- maîtrise des logiciels de gestion du CEA (SAP, Horus,...)
Les qualités appréciées sur ce poste sont : l'autonomie, la rigueur, la discrétion, la capacité à travailler en équipe, le sens de l'organisation et de l'accueil, la capacité d'initiative et à rendre compte ainsi que le sens du relationnel.

Pour candidater, remplir ce formulaire en indiquant la référence de l'annonce DSM-IRFU-SIS-DIR2015 11 30 en bas de page dans le champ "recherche par référence"

A. Thaumoux, dépêche du 07/12/2015

 

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