Contrat CDI
Intitulé de l'offre DRF-IRFU-DEDIP ASSISTANT(E) CHEFS DE PROJETS H/F
Statut du poste Non Cadre
Description de l'offre
Le poste proposé, rattaché à la Direction du département, contribuera à l’assistance aux chefs de projets, en termes d’organisation et de support en :
Organisant l’approvisionnement des matériels nécessaires à la bonne exécution des projets.
Recherchant les fournisseurs et sous-traitants (sourcing) répondant aux besoins technologiques de l’Institut.
Contrôlant la conformité des livraisons et réalisant les recettes
Planifiant le transport de matériels ou d’instruments en lien avec les sites internationaux d’expérience, en contribuant en particulier au dédouanement du matériel.
Proposant et mettant en place des outils (informatique et processus documenté) permettant de simplifier les échanges de données (dans les 2 sens) entre les chefs de projet et le groupe budgétaire de l’IRFU.
Contribuant à la négociation avec les fournisseurs et sous-traitants en lien avec les projets, le service commercial et le groupe budgétaire de l’institut.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un Bac+2, orienté assistance administrative avec des connaissances dans l'analyse de l'information financière, les outils de gestions budgétaire et d'organisation.
Maîtrise des logiciels usuels de bureautique et connaissance de SAP nécessaire.
Capacités de rédaction, de synthèse et de reporting nécessaires.
Un bon contact humain, un sens du dialogue ainsi qu'une parfaite autonomie sont également demandés.
Anglais lu, écrit, parlé indispensable.
Une première expérience dans un poste comparable est indispensable.
Critères candidat
Langues Anglais (Courant)
Formation recommandée Bac + 2
