Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers

Au sein du département déployé sur plusieurs bâtiments, la direction recherche une secrétaire pour la gestion quotidienne des actions des 2 laboratoires et d’une partie de l’équipe sécurité/infrastructure.

Comme secrétaire des laboratoires LEDA, LISAH et LIDC2 (total 88 personnes + stagiaires + collaborateurs), vous aurez en charge la distribution courrier, l’enregistrement des Missions et liquidations, la  réalisation des commandes sur SAP, l’enregistrement des commandes et livraisons PACHA et des commandes au Magasin Central.

Vous réaliserez les inscriptions aux Conférences, Ecoles et Congrès, effectuerez les enregistrement d’avis de rendez-vous et initierez les ordres de paiement (remboursement de frais).

Vous réaliserez et enverrez les fiches d’Astreintes (Sécurité, Fluides, Cryogénie, Chimie/Salle Blanche de l’installation).

Vous participerez à la rédaction de notes et compte-rendu de laboratoires à la demande des chefs de labo.

Vous pourrez réceptionner les livraisons de petit colis pour bat 130, 126, 124. Vous effectuerez les réservations en restauration pour invités et diffuserez les notes officielles sur tableaux d’affichages bat 130.

Vous distribuerez le petit matériel et la papeterie au personnel bat 130.

Vous pourrez assister les projets ESS, IFMIF, SARAF, PIP II et TITAN ainsi que l’équipe locale Sécurité et Infrastructures (1 tech + 2 ing) dans les tâches administratives et/ou d’organisation.

Vous interagirez ave 2 autres secrétariats du département, les acheteurs de l’institut et les services généraux du centre.