DAp SEMINAR INVITATION TEMPLATE

C'est le premier message à envoyer pour contacter un orateur potentiel. Remplacer les ${VARIABLES} par leurs valeurs.

Sujet:: Invitation à donner un séminaire au Département d'Astrophysique du CEA-Saclay
CC:: frederic.galliano@cea.fr.
CC:: ${LOCAL-CONTACT}, si pertinent.

Cher ${SPEAKER},

Nous aimerions vous inviter à venir au Département d'Astrophysique (DAp) du CEA Saclay, afin que vous donniez un séminaire lors de notre colloque hebdomadaire.

Notre institut regroupe des chercheurs (observateurs, théoriciens et instrumentalistes) couvrant un grand domaine de sujets : formation des planètes et des disques ; formation, évolution et dynamique du Soleil et des étoiles ; astrophysique des hautes énergies ; milieux interstellaires ; cosmologie et évolution des galaxies. L'audience représentera à peu près ces thématiques. Nous serions enchantés si vous pouviez parler de vos derniers résultats sur ${BROAD-TOPIC}.

Si vous comptez accepter notre invitation, vous pouvez consulter notre calendrier de travail, au lien suivant : http://irfu.cea.fr/Pisp/frederic.galliano/DAp_seminars/Planning/. Pourriez-vous nous indiquer deux ou trois dates non attribuées (indiquées par [TBA]) qui vous conviendraient, par ordre de préférence ? Nous essayerons de vous donner votre premier choix, mais nous aimerions faire en sorte que la plupart de nos collègues qui ont manifesté un intérêt particulier pour votre venue soient bien présents au laboratoire, ce jour-là.

Notre institut est localisé environ 20 km au sud de Paris, et est accessible par les transports en commun. Les séminaires généraux du DAp ont lieu les mardis matin, à 10 h 00. Votre séminaire doit durer 45 minutes (+ 15 minutes de questions), et doit être donné en anglais, de préférence. Si vous acceptez notre invitation, nous prendrons en charge votre voyage et votre séjour. Vous pouvez trouver des informations pratiques détaillées au lien suivant : http://irfu.cea.fr/Pisp/frederic.galliano/DAp_seminars/instructions_speakers.html.

Dans l'attente de votre réponse.

Bien cordialement,

${ORGANIZER}, pour le comité des séminaires du DAp

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