DAp SEMINAR CONFIRMATION TEMPLATE
C'est le deuxième message à envoyer pour confirmer que la date du séminaire est réservée. Remplacer les ${VARIABLES} par leurs valeurs.
- Sujet:
- Invitation à donner un séminaire au Département d'Astrophysique du CEA-Saclay
- CC:
- frederic.galliano@cea.fr.
- CC:
${LOCAL-CONTACT}, si pertinent.
Cher ${SPEAKER},
Nous confirmons la date du ${DATE}, à 10 h 00, pour votre séminaire au Département d'Astrophysique (DAp) du CEA Saclay. Pourriez-vous nous donner un titre préliminaire ? Nous vous demanderons un résumé, environ deux semaines avant votre séminaire.
Comme nous l'avons dit dans notre précédent message, votre séminaire doit durer 45 à 50 minutes, de manière à ce que l'événement complet, en incluant les questions, soit limité à 1 heure. Afin que le séminaire puisse être accessible à tout le monde, nous vous serions gré d'utiliser les premières 15-20 minutes pour donner une revue de votre champ de recherche à un niveau accessible aux étudiants de M2 et aux chercheurs de différents sujets de l'astrophysique et de l'instrumentation.
Nous vous inviterons à déjeuner avec un petit groupe, après votre séminaire. Si vous avez d'autres plans, ou si vous avez un contact local au DAp qui organise les choses différemment, tenez-nous au courant.
Vous pouvez trouver des informations pratiques pour préparer votre voyage et votre séjour au lien suivant : http://irfu.cea.fr/Pisp/frederic.galliano/DAp_seminars/instructions_speakers.html. N'hésitez pas à nous demander, si vous avez besoin de conseils.
- Nous portons à votre attention que nous ne pouvons pas rembourser plus de 150 euros / jour (hôtel et repas).
- Dès que vous avez choisi un itinéraire, envoyez-le nous, nous demanderons à notre secrétaire de prendre vos billets.
Dans l'attente de vous lire.
Bien cordialement,
${ORGANIZER}, pour le comité des séminaires du DAp