DAp SEMINAR INSTRUCTION TEMPLATE

C'est le message à envoyer pour rappeler les instructions à l'orateur. Remplacer les ${VARIABLES} par leurs valeurs.

Cher ${SPEAKER},

Votre séminaire approche. Nous allons bientôt l'annoncer au DAp. Pourriez-vous nous envoyer un résumé ?

D'un point de vue pratique, nous portons à votre attention les points suivants sur le format de nos séminaires.

L'événement complet ne doit pas dépasser 1 heure, typiquement 45 minutes de présentation et 15 minutes de questions.
Vous devez dédier le premier tiers de votre exposé à une revue de votre champ de recherche accessible aux étudiants de M2 et aux chercheurs non experts.
Nous diffusons nos séminaires avec Zoom. Nous les enregistrons, par la même occasion, et partageons les vidéos au sein de notre département. Tenez-nous au courant si vous préférez ne pas être enregistré.
Notre mise en place serait simplifiée si votre support de présentation pouvait être converti dans un format portable, type PDF ou Google Slides. Cela nous permettrait d'utiliser l'un de nos ordinateurs. Si vous préférez utiliser un autre format, assurez vous que votre ordinateur dispose des éléments suivants :
1. un compte pour le réseau Eduroam ;
2. un port HDMI port (pour le projecteur) ;
3. un port USB (pour le micro).

Nous vous rappelons que vous pouvez trouver toutes les informations pratiques sur nos séminaires au lien suivant : http://irfu.cea.fr/Pisp/frederic.galliano/DAp_seminars/instructions_speakers.html. N'hésitez pas si vous avez des questions ou des requêtes.

Dans l'attente de vous lire.

Bien cordialement,

${ORGANIZER}, pour le comité des séminaires du DAp