DAp SEMINAR TRAVEL ARRANGEMENT TEMPLATE

C'est le message à envoyer pour aider l'orateur à préparer sa mission. Remplacer les ${VARIABLES} par leurs valeurs.

Sujet:: Votre séminaire au Département d'Astrophysique du CEA-Saclay
CC:: frederic.galliano@cea.fr.
CC:: ${LOCAL-CONTACT}, si pertinent.

Cher ${SPEAKER},

Nous aimerions savoir si vous avez commencé à préparer votre mission à notre institut. Nous portons à votre attention les points suivants.

Nous pouvons réserver des billets de train ou d'avion, pour vous, si vous nous envoyez votre itinéraire préféré et une copie de votre passeport.
Nous ne pouvons pas réserver d'hôtel pour vous. Vous devrez faire la réservation vous-même, et nous vous rembourserons après coup. Vous pouvez trouver une liste non exhaustive d'hôtels au lien suivant: https://irfu.cea.fr/Pisp/frederic.galliano/DAp_seminars/instructions_speakers.html#org48ca4b0. Vous pouvez en choisir un qui n'est pas sur notre liste.
Nous insistons sur le fait que nous ne pouvons pas rembourser plus de 150 euros/day (hôtel et repas).
Nous rembourserons aussi tout vos tickets de bus et métro.

Gardez tous vos reçus.

Prévoyez d'arriver au DAp, au plus tard, à 9 h 30, mardi matin, afin de participer au petit déjeuner du département, avant votre séminaire. Nous vous rappelons que vous pouvez trouver toutes les informations pratiques sur nos séminaires au lien suivant : http://irfu.cea.fr/Pisp/frederic.galliano/DAp_seminars/instructions_speakers.html. N'hésitez pas si vous avez des questions ou des requêtes.

Dans l'attente de vous lire.

Bien cordialement,

${ORGANIZER}, pour le comité des séminairs du DAp

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